电子会议的发展经历了若干阶段，最初会议室仅有扩声系统，随着投影机的出现，会议室里出现投影显示系统，之后发展出大屏幕液晶显示技术和智能化集中控制技术，才有了真正的会议室系统集成。技术日新月异，早期的模拟设备已逐渐推出历史舞台，取而代之的是先进易用的数字化设备和网络系统。

       当今主流的电子会议系统主要数字化的会议扩声子系统、数字化的显示子系统、数字化网络化的摄像（或设录播）子系统、网络化的集中控制子系统、高度自动化的照明和环境（窗帘、空调、空气、人员动态）管理子系统构成。如果需要召开国际性会议，需要增加同声传译子系统。如果对办公会议环保要求较高，则需要增加无纸化会议系统。如果对会议交互和互动的需求程度较高，则需要增加大屏幕交互演示系统。如果需要召开多会场同时参加的会议，则需要增加互联互通或远程视频协作会议系统。如果对会议保密要求较高，则需要增加无线信号屏蔽系统和声遮蔽系统。

       报告厅空间较大，对扩声系统要求相对较高，对电子会议信号传输要求也较高，无线信号的传输需要考虑信号衰减的问题，报告厅多媒体控制室作为单独的空间同样需要重点设计。如果报告厅有演出（晚会等）活动的使用功能，则需要配置舞台灯光系统，如果报告厅空间内有活动隔断，则需要配置活动隔断感知系统。

       中源国宇报告厅电子会议解决方案采用数字化设备和网络化技术，强调健康与环保，具有高度的交互性和体验感，将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起，通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入，实现更更齐全的电子会议功能。报告厅扩声系统注重人声的清晰度和音乐的明晰度以及厅内各区域的声场均匀度，设置适当的扬声器之间的延时，避免“扩声二次声”的出现，避免回声、颤动回声、声聚焦和声影区等缺陷的产生，根据厅堂结构的不同，灵活使用集中式、分散式、可变指向式、分区扩声式等不同方式的设计方式，追求更高的传声增益和自动增益控制，使与会人员始终在合适的音量下听到清晰的音质，调高会议讨论交流的品质，保护与会人员的听力。使用节能环保护眼的会议室显示系统，并配置环境亮度感应设备，实时调整会议室显示屏幕的亮度，使屏幕/环境亮度比始终在一个合理的范围内，避免与会人员出现会议观看疲劳的情况发生。